№ п/п

Категории документов и других материалов

Срок хранения, год

Примечание

в учреждениях, от которых материалы поступают в госархив

в учреждениях, от которых материалы в госархив не принимаются

1

2

3

4

5

I. Охрана труда, техника безопасности и производственная санитария

1

Акты, предписания инспекций, комиссий и технических инспекторов профессиональных союзов по технике безопасности и производственной санитарии

10

10

2

Докладные записки, отчеты и информации о состоянии техники безопасности на предприятиях

Постоянно

5

3

Утвержденные планы и сметы на мероприятия по технике безопасности и производственной санитарии

10

5

4

Планы технических мероприятий по предупреждению и ликвидации аварий на предприятиях

5

5

5

Акты и объяснительные записки об испытаниях и изменениях ограждений по технике безопасности

10

10

6

Переписка о состоянии оградительных мероприятий и о переоборудованиях, произведенных согласно правилам техники безопасности

5

5

7

Переписка по предупредительным мероприятиям на случай стихийных бедствий

3

3

8

Утвержденные нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

разработанные данным учреждением (подлинники)

Постоянно

присланные для руководства и сведения

До замены новыми

9

Акты и отчеты об авариях, аварийные листки, заключения  экспертов, протоколы комиссий по расследованию причин аварий

10

10

10

Книги учета инструктажа по технике безопасности

10

10

11

Извещения медпункта о пострадавших от несчастных случаев

3

3

12

Сведения и переписка об авариях и несчастных случаях

3

3

13

Книги записей несчастных случаев

Постоянно

75

14

Акты и протоколы расследований несчастных случаев

45

45

15

Отчеты о несчастных случаях:

годовые

Постоянно

10

квартальные

3

3

16

Утвержденные нормы специальной одежды и специального питания:

по месту разработки (подлинники)

Постоянно

-

присланные для руководства и сведения

До замены новыми

17

Акты, докладные записки, заключения и переписка по разработке норм специальной одежды и специального питания

3

3

18

Акты, докладные записки, заключения и переписка об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой и специальным питанием

3

3

19

Материалы по учету профессиональной вредности травматизма и профессиональных заболеваний:

сводные статистические сведения, отчеты, доклады, акты обследования предприятий и учреждений

Постоянно

-

Если отчетность не включена в сводные материалы, то хранится постоянно

первичная статистическая отчетность (анкеты и карты обследований)

3

3

20

Материалы о сокращении рабочего дня по вредности производства

Постоянно

10

21

Переписка о сокращении рабочего дня по вредности производства

3

3

22

Акты, доклады, донесения и обзоры о санитарном состоянии предприятий

10

10

23

Переписка по проведению профилактических и профгигиенических мероприятий

3

3

24

Акты обследования условий труда рабочих и служащих и переписка по вопросам улучшения условий труда

5

5

25

Отчеты об освоении средств на мероприятия по оздоровлению условий труда на предприятиях

3

3

26

Отчеты и заявки на спецпитание рабочих вредных профессий

1

1

27

Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства, анализы воздуха по цехам

1

1

28

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний на предприятиях и материалы к ним

10

5

29

Постановления санитарной инспекции о наложении штрафов и закрытии предприятий за нарушение санитарно-гигиенических норм и правил

10

10

В органах здравоохранения - постоянно

30

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных правил

1

1

II. Руководство и контроль

31

Законы, указы и постановления Верховных Советов и Президиумов Верховных Советов Союза ССР, союзных и автономных республик по охране труда

Хранить до передачи в государственный архив. Непринятые уничтожаются по миновании надобности

32

Постановления и распоряжения Советов Министров Союза ССР, союзных и автономных республик по охране труда

То же

33

Законопроекты, представления и инициативные предложения, вносимые в высшие правительственные партийные органы и в местные органы государственной власти; материалы к представлениям и проектам по охране труда

-

Постоянно

34

Постановления, решения и распоряжения местных Советов народных депутатов и их исполнительных комитетов, материалы по разработке постановлений, решений и распоряжений по охране труда:

-

То же

Содержащие указания о деятельности данного учреждения - постоянно

по месту принятия (подлинники)

Постоянно

-

в других учреждениях

5

5

35

Постановления ВЦСПС, центральных, республиканских, краевых и областных комитетов по охране труда: по месту принятия (подлинники)

Постоянно*

* До замены новыми

в других учреждениях

5*

5

36

Совместные постановления

ВЦСПС, ЦК профсоюза, министерств и ведомств, местных профсоюзных органов и учреждений, материалы по разработке постановлений по охране труда:

по месту принятия постановления (в обоих учреждениях)

Постоянно

в других учреждениях

5*

5

37

Поручения (задания) правительственных и вышестоящих органов, материалы по выполнению поручений по охране труда

Постоянно

5

38

Протоколы и стенограммы заседаний коллегий министерств и ведомств, материалы к протоколам:

по месту проведения (подлинники)

То же

-

* После замены новыми

в других учреждениях

5

-

39

Протоколы и стенограммы совещаний у министров, руководителей учреждений, организаций и предприятий, материалы к протоколам:

по месту проведения (подлинники)

Постоянно

-

в других учреждениях

5*

40

Приказы и распоряжения министерств, руководителей ведомств, учреждений, организаций и предприятий (в том числе главных инженеров) по охране труда, материалы к приказам и распоряжениям:

по месту подготовки и подписания (подлинники)

Постоянно

До минования надобности

в других учреждениях

5*

-

41

Проекты приказов и распоряжений министерств, руководителей ведомств, учреждений, организаций и предприятий по охране труда

3

3

42

Циркуляры, указания, директивные письма министерств, ведомств, их республиканских и местных органов по охране труда:

по месту разработки (подлинники)

Постоянно

10

в других учреждениях

5*

5

* После замены новыми

43

Утвержденные правила, инструкции, инструктивные и методические указания и рекомендации по охране труда, разработанные министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями, предприятиями, и материалы по разработке указанных документов:

по месту утверждения и разработки (подлинники)

Постоянно

-

в других учреждениях

До отмены или замены новыми

44

Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров по охране труда

3

3*

45

Бюллетени, справочники и другие издания министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий по охране труда (подлинники и 1 комплект размноженных массовым тиражом):

по месту подготовки

Постоянно

-

в других учреждениях

До минования надобности

III. Организационные вопросы

46

Типовые положения о правах и обязанностях должностных лиц и должностные рабочие инструкции по охране труда:

по месту составления и утверждения (подлинники)

Постоянно

-

присланные для руководства или сведения

3*

3**

* После замены новыми

47

Положения и инструкции о правах и обязанностях должностных лиц по охране труда

Постоянно

3

**По месту утверждения и в учреждениях, к которым относятся

48

Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц по охране труда

3

3

49

Доклады, ответы и переписка по внутрисоюзным служебным командировкам сотрудников

3

3

50

Материалы об участии учреждений во всесоюзных, республиканских, местных и ведомственных выставках по охране труда

Постоянно

10

IV. Планирование

51

Формы планов и методические указания по составлению планов по охране труда:

по месту составления (подлинники)

То же

-

присланные для руководства или сведения

До замены новыми

V. Подготовка и переподготовка кадров

52

Переписка с руководящими партийными, советскими и профсоюзными органами по вопросам подготовки и переподготовки кадров по охране труда

10

5

53

Переписка по организации школ массового технического обучения, проведению техминимума и краткосрочных курсов по охране труда при учреждениях и на предприятиях, с отрывом и без отрыва от производства

3

3

54

Учебные планы и программы краткосрочных курсов и техминимума по охране труда:

по месту составления

Постоянно

10

присланные для руководства или сведения

3

3

VI. Аттестация и квалификация

55

Квалификационные требования, должностные характеристики

Постоянно

-

56

Протоколы заседаний и постановления аттестационных и квалификационных комиссий по охране труда

25

-

57

Итоговые сводки о проведении аттестации по охране труда

Постоянно

-

VII. Организация и производительность труда, трудовая дисциплина

58

Типовые коллективные договоры:

по месту разработки

То же

-

присланные для руководства и сведения

До минования надобности

59

Материалы о переводе работников различных отраслей народного хозяйства на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

Постоянно

10

60

Сводки, статистические сведения, доклады по вопросу применения труда женщин и подростков на производстве

То же

10

61

Анкеты, акты обследования и переписка по вопросу применения и состояния условий труда женщин и подростков на производстве

3

3

VIII. Техническая пропаганда

62

Переписка по разработке и распространению технических пособий и литературы по охране труда (статьи, брошюры, плакаты, диаграммы по технической пропаганде)

3

3

IX. Строительство и реконструкция

63

Переписка по проектированию капитального строительства и реконструкции:

для объектов союзного и республиканского значения

10

-

для объектов местного значения

5

5

64

Акты правительственных и ведомственных комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов, материалы и переписка о приемке

Постоянно

10

X. Стандартизация

65

Отчеты по внедрению стандартов по охране труда

Постоянно

10

66

Проекты, заключения и другие материалы по разработке стандартов, нормалей по охране труда:

по месту составления (подлинники)

То же

-

в других организациях

До минования надобности

67

Книги регистрации разрешенных отступлений по ведомственным нормалям по охране труда

11

10

68

Переписка о выпуске стандартов и нормалей по охране труда и внедрении их в производство

10

10

XI. Вопросы научно-исследовательской работы

69

Сводные перспективные и годовые тематические планы научно-исследовательских работ по охране труда;

Постоянно

-

по месту составления и утверждения (подлинники)

Постоянно

-

присланные для руководства или сведения

До минования надобности

70

Тематические планы научно-исследовательских работ по охране труда:

перспективные и годовые:

по месту составления и утверждения (подлинники)

Постоянно

-

присланные для руководства или сведения

До минования надобности

квартальные

3*

*

* При отсутствии годовых - хранится постоянно

71

Проекты тематических планов научно-исследовательских работ по охране труда:

перспективные и годовые

5

-

квартальные

1

-

72

Переписка по принципиальным вопросам организации, методики и хода разработки научных проблем и тем по охране труда:

с высшими правительственными органами

Постоянно

-

с другими организациями

15

-

73

Переписка по согласованию различных вопросов, возникающих в процессе проведения научно-исследовательских работ по охране труда

5

-

74

Материалы по обсуждению выполненных научно-исследовательских работ по охране труда

Постоянно

-

75

Материалы по внедрению законченных научно-исследовательских работ по охране труда в производство

То же

-

XII. Медицинское обслуживание

76

Переписка о принятии профилактических мер по борьбе с инфекционными заболеваниями

3

3

77

Переписка по санитарному надзору, проведению предохранительных прививок, медицинскому освидетельствованию, диспансеризации, госпитализации и оказанию медицинской помощи

3

3

78

Сведения и переписка о наличии и состоянии медицинских пунктов на предприятиях и служб медицинской помощи рабочим и служащим

3

3

XIII. Материально-техническое снабжение

79

Утвержденные основные условия поставки продукции и материалов

Постоянно

-

80

Переписка по занарядке и отгрузке товаров и материалов

1

1

81

Акты и заключения о качестве поступающих товаров и материалов

3

3

XIV. Издательство

82

Переписка с руководящими организациями по вопросам выпуска литературы по охране труда

10

-

83

Переписка с руководящими организациями по вопросам издательского плана

3

5