Что такое бланк и его предназначение. Бланк является шаблоном, «заготовкой» для будущего документа. И в зависимости от предназначения может содержать типовой набор информации: вопросы и ответы, реквизиты, общую форму и т.п. Изобретение и внедрение бланков значительно упростило документооборот организаций. Существенно сокращается время оформления и процедура заполнения документов. Многие бланки имеют свой строго определенный номер и тип, который определяет перечень заполняемых реквизитов и место их расположения. Как правило, бланки изготавливаются на заказ в типографиях, большими партиями. Также можно заказать огромное количество различных бланков в данном интернет магазине: https://blank-24.ru/product-category/catalog/blanki-air-waybill-s-karbonovym-sloem имеется доставка по всем регионам России.
Плюсы и минусы использование бланков. В первую очередь очевидные преимущества это экономия времени, по сравнение с полным оформлением документа вручную. Далее это стандартизация делопроизводства, минимизация ошибок и формирование единого делового имиджа компании. А также простота, дешевизна, надежность и защита от подделки. К минусам использования бланков, по сравнению с электронными формами можно отнести это не возможность автоматической обработки данных, сбора статистики, использования алгоритмов и т.п. Что не позволяет использовать высокие технологии в деле делопроизводства.
Основные виды бланков. К самым распространенным документам можно отнести всевозможные типовые договора и письма, а также бланки бухгалтерской отчетности. Например, в стандартной фирме, как правила используются: бланки типовых трудовых договоров, договора на оказания услуг, зарплатные ведомости, квитанции, товарные накладные, счета-фактуры, бланки строгой отчетности и т.д.
Порядок использования бланков. Согласно действующему законодательству в Российской Федерации, все бланки зарегистрированной организации подлежат учету и строгой отчетности. Учет ведется по средствам особого журнала, который фирма устанавливает и разрабатывает самостоятельно. Требования по работе с различными бланками и формами прописываются в должностных инструкциях. Просто так выкинуть или уничтожить заполненный бланк нельзя, для этого требуется составлять соответствующий акт и указание.
|